個人情報の範囲

本プライバシーポリシーは、当社が収集し利用するすべてのお客様に関する個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方や指針をご説明させて頂くものです。最も一般的な個人情報は、お客様の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、顔写真などがあります。当社が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律、及びこれに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守します。

対象とする個人情報の使用目的

お客様よりお預かりしました「個人情報」は、主として以下の目的のため使用させて頂きます。

• お客様と写真との照合及び商品仕上がり納期管理のため、お客様の商品仕上がりをお知らせするため
• お子様の健やかな成長に合わせた記念日、また四季折々に訪れるイベント等のお知らせのため
• お客様のご希望による郵送又は宅配による商品発送業務のため
• 広告、ホームページ等、当社の宣伝活動で、お客様画像を使用する際の承認を得るため
• 広告効果の測定・改善のため
• サイト閲覧情報などの分析、及びその分析結果に基づいたお客様の興味・関心にあわせた広告の配信（行動ターゲティング広告の配信）のため
• 当社グループや当社の提携先等の商品・サービスの品質向上を図るため実施するアンケート調査等、調査統計情報とするための分析・編集・加工、及びその他企業への調査統計報告等を行うため

ポストカード制作やアルバム制作時に当社が個人情報保護体制について

• 一定の水準に達していると認める専門業者に委託する際、委託業務を適切に遂行させるため
• お客様のご希望による焼き増し等の注文に迅速に対応するため
• 広告・DM等によりプレゼント企画を行った際の商品発送のため
• ご注文内容のご変更やご解約に対する業務遂行のため

以上の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集し、又は利用することはありません。

センシティブ(特徴)情報について

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、取得いたしません。

個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合、且つ本人の同意を得ることが困難である場合。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合、且つ本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関、地方公共団体または当該機関・団体より委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するにあたり、当社が協力する必要がある場合、
  且つ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

委託先の監査

当社は、当社が行う業務の全部または一部を委託する場合には、適切な保護措置を講じたうえで行い、かつ、適切に委託先の監督を行います。

安全管理措置の実施

当社は、漏洩防止等に努め、取り扱う個人データの安全管理のため、組織的・人的・技術的安全管理措置を講じます。
また、以下のことを講じております。
お客様よりお預かりしました「個人情報」は、各店舗における顧客管理ソフトから本社サーバに登録し、外部とのアクセスから完全に遮断された安全なネットワークにて適切に管理させて頂きます。
当社内では、かかる法令等を遵守するための個人情報保護規程、その他の関連規程等を策定して、これを取締役、執行役員及び社員等に対して遵守させます。

コンプライアンス体制の継続的改善

当社は、社内におけるコンプライアンス体制の継続的改善に努めてまいります。
当社がかかる改善にともなって本プライバシーポリシーの改訂を行った場合は、その旨を当社ウェブページ、各店舗掲示物等で告知いたします。

開示等に関わる手続き

当社が収集し保有するすべての保有個人情報の利用目的、法の定める保有個人情報に対する開示請求、訂正、追加又は削除の請求、利用停止等の請求及び利用目的の通知請求等は開示請求等の申し込みにつきましては下記のお問い合わせ連絡先にて申し込みを受け付けますのでご連絡下さい。本人確認書類等の提示を確認の上お受付いたします。

株式会社タートル本社　お問合せ番号　0568-81-2706